PROPUESTA DE PROYECTO · CNL-CSD01

Desarrollo de Sistema Web y Sitio Web para Clínica Veterinaria y Rehabilitación

PREPARED FOR

Viridiana García

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Resumen

Esta propuesta contempla el desarrollo de un ecosistema digital para una clínica veterinaria y de rehabilitación, compuesto por dos soluciones principales: un sistema web privado para la operación interna de la clínica y un sitio web público para fortalecer su presencia digital y facilitar el contacto con clientes actuales y potenciales.

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La prioridad del proyecto está centrada en el desarrollo de un sistema web a la medida, diseñado para digitalizar procesos que actualmente se realizan de forma manual, permitiendo a la clínica gestionar de forma más ordenada y eficiente la información de sus pacientes, expedientes clínicos, historial médico, notas de seguimiento, citas y funciones administrativas básicas, todo desde una plataforma accesible desde navegador y sin necesidad de instalación en equipos.

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Dentro del sistema, se contemplará una estructura que permita registrar y consultar información relevante de cada paciente, incluyendo datos generales, historial clínico, diagnóstico, peso y archivos adjuntos como fotografías, placas radiográficas y videos. Asimismo, se desarrollará un módulo de agenda para el control interno de citas y una base tecnológica preparada para crecer en etapas posteriores con nuevas funciones según las necesidades de la clínica.

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De forma complementaria, la propuesta también considera el desarrollo de un sitio web institucional, cuyo propósito será brindar una presencia profesional en línea para la clínica, comunicar sus servicios, facilitar el contacto con nuevos clientes y sentar una base sólida para futuras integraciones digitales.

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La solución está pensada para poder implementarse de forma flexible, permitiendo que la clínica pueda optar por desarrollar el sistema web y el sitio web como un ecosistema completo, o bien avanzar únicamente con una de las dos soluciones de acuerdo con sus prioridades actuales, tiempos e inversión disponible.

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El objetivo general es ofrecer una solución digital clara, escalable y alineada con la forma real de trabajo de la clínica, evitando depender de herramientas genéricas que no se adaptan a su operación y construyendo una base tecnológica que pueda evolucionar con el negocio.

Objetivo

El objetivo de este proyecto es diseñar y desarrollar una solución digital integral para una clínica veterinaria y de rehabilitación, que permita tanto optimizar su operación interna como fortalecer su presencia profesional en línea.

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Por un lado, se busca construir un sistema web privado y accesible desde navegador, orientado a digitalizar procesos clave que actualmente se realizan de forma manual, facilitando la gestión de pacientes, expedientes clínicos, historial médico, notas de seguimiento, agenda de citas y funciones administrativas básicas dentro de una sola plataforma centralizada.

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Por otro lado, el proyecto contempla el desarrollo de un sitio web institucional, pensado para comunicar de manera clara y profesional la identidad, servicios y propuesta de valor de la clínica, así como facilitar el contacto con clientes actuales y potenciales.

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La meta es crear una base tecnológica que no solo responda a las necesidades actuales del negocio, sino que también permita crecer por etapas, incorporando nuevas funcionalidades o módulos conforme evolucione la operación de la clínica.

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En conjunto, esta propuesta busca reemplazar procesos manuales y herramientas poco adaptadas por una solución más ordenada, funcional y escalable, alineada con la forma real de trabajo del equipo y con la visión de crecimiento de la clínica.

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From challenge
to clear direction.

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Solución propuesta

Se propone desarrollar una solución digital compuesta por dos frentes principales, diseñada para responder tanto a las necesidades operativas internas de la clínica como a su proyección externa y crecimiento digital.

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1. Sistema Web Privado para Operación Clínica

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Se desarrollará un sistema web a la medida, accesible desde navegador y sin necesidad de instalación local, enfocado en centralizar y digitalizar procesos que actualmente se gestionan de forma manual dentro de la clínica.

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Esta plataforma estará pensada como una herramienta interna de trabajo y, en su primera etapa, contemplará funcionalidades orientadas a:

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  • registro y consulta de pacientes
  • creación y gestión de expedientes clínicos
  • almacenamiento de información como nombre, edad, sexo, peso, diagnóstico e historial clínico
  • carga y organización de archivos adjuntos como fotografías, placas radiográficas y videos
  • notas de seguimiento por paciente
  • agenda interna de citas
  • estructura de acceso por tipo de usuario, diferenciando funciones clínicas y administrativas
  • base funcional preparada para futuras etapas

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El sistema será diseñado para adaptarse a la operación real de la clínica, priorizando orden, trazabilidad, facilidad de consulta y capacidad de crecimiento.

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2. Sitio Web Institucional

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De forma complementaria, se propone desarrollar un sitio web profesional para la clínica, orientado a fortalecer su presencia digital, comunicar sus servicios y facilitar el contacto con potenciales clientes.

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Este sitio podrá contemplar secciones como:

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  • inicio
  • quiénes somos
  • servicios
  • contacto
  • formulario o medios de comunicación
  • información general de la clínica

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La intención del sitio web será servir como la cara pública del negocio, mientras que el sistema web privado funcionará como la herramienta operativa interna.

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3. Soporte y mantenimiento

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  • Soporte posterior al término del proyecto durante 1 año, que incluye:
    • Corrección de errores
    • Ajustes menores
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Por qué este enfoque

Actualmente, la clínica gestiona gran parte de su operación de forma manual, lo que implica depender de procesos dispersos para el control de pacientes, historial clínico, notas de seguimiento, agenda de citas y tareas administrativas. Aunque este modelo puede funcionar en etapas iniciales, con el tiempo suele generar desorganización, duplicidad de información, dificultad para consultar expedientes y menor eficiencia en la operación diaria.

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Además, ya tuvieron un acercamiento previo con un software existente que no logró adaptarse a la forma real de trabajo de la clínica, lo cual confirma que sus necesidades requieren una solución más flexible y personalizada, en lugar de una plataforma genérica pensada para otro tipo de flujo clínico.

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Por esta razón, la propuesta se centra en el desarrollo de un sistema web a la medida, diseñado específicamente para la dinámica de una clínica veterinaria y de rehabilitación. El objetivo no es solo digitalizar información, sino crear una herramienta que facilite el acceso ordenado a expedientes, permita consolidar el historial clínico de cada paciente, centralice archivos importantes como fotografías, videos o placas radiográficas, y brinde una base mucho más clara para la gestión diaria.

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A su vez, incorporar un sitio web institucional como parte de la propuesta permite complementar la transformación digital de la clínica con una presencia profesional en línea, que ayude a comunicar mejor sus servicios y reforzar su imagen frente a clientes actuales y futuros.

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En conjunto, esta propuesta responde tanto a una necesidad operativa inmediata como a una visión de crecimiento a futuro, permitiendo que la clínica avance hacia una forma de trabajo más ordenada, profesional y escalable.

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Beneficios

Al trabajar con nosotros, Viridiana y su equipo obtendrán un sistema web a la medida, seguro y escalable.

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Algunos beneficios clave incluyen:

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  • Centralización de información clínica
    • Toda la información de pacientes, expedientes, historial clínico, diagnósticos, notas y archivos relevantes podrá concentrarse en una sola plataforma, evitando depender de procesos manuales o información dispersa.
  • Mejor organización operativa
    • El sistema permitirá llevar un mayor control sobre pacientes, seguimiento y citas, facilitando el trabajo diario del equipo y reduciendo el riesgo de omisiones o desorden administrativo.
  • Acceso más rápido a expedientes y archivos
    • El equipo podrá consultar información importante de cada paciente de forma más ágil, incluyendo datos clínicos, placas radiográficas, fotografías, videos y otros elementos relevantes para el tratamiento.
  • Base tecnológica adaptable al flujo real de la clínica
    • A diferencia de herramientas genéricas que no siempre se ajustan a operaciones especializadas, esta solución estará pensada con base en la forma de trabajo específica de la clínica veterinaria y de rehabilitación.
  • Escalabilidad por etapas
    • La propuesta permitirá comenzar con una primera versión funcional y, posteriormente, integrar nuevos módulos o mejoras conforme evolucionen las necesidades del negocio.
  • Mayor control administrativo
    • La estructura del sistema facilitará separar funciones clínicas y administrativas, permitiendo una operación más ordenada y una mejor gestión interna.
  • Presencia digital profesional
    • En caso de desarrollar también el sitio web institucional, la clínica contará con una presencia en línea más sólida, profesional y confiable para presentar sus servicios y facilitar el contacto con clientes.
  • Mejor experiencia interna y externa
    • La combinación de sistema operativo interno y presencia digital pública contribuirá a una operación más eficiente y a una imagen más profesional frente a pacientes y clientes.
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Por qué Craft Next Labs

En Craft Next Labs, no solo creamos experiencias digitales, las diseñamos con propósito. Nuestro equipo cuenta con una profunda experiencia en diseño y desarrollo web, desarrollo móvil y estrategia digital, asegurando que cada proyecto esté diseñado para generar impacto.

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Vamos más allá de la estética, enfocándonos en funcionalidad, rendimiento y engagement del usuario. Desde el primer momento, nos comprometemos a ofrecer soluciones digitales innovadoras y de alto rendimiento que impulsen marcas, mejoren la experiencia del usuario y generen resultados reales.

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Inversión

‍Desglose de inversión:

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A continuación se presenta una estimación desglosada por componentes, contemplando tanto el desarrollo del sistema web operativo como el sitio web institucional. Esto permite visualizar con mayor claridad el valor de cada solución y facilitar la toma de decisión según las prioridades actuales de la clínica.

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Opción 1 — Sistema Web + Sitio Web (Recomendado)

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Sistema Web

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  • Discovery, levantamiento de requerimientos y definición funcional. - $12,000 MXN
  • Arquitectura de información y planeación del sistema. - $10,000 MXN
  • Diseño UI base para sistema web. - $14,000 MXN
  • Desarrollo de módulo de pacientes y expedientes clínicos. - $24,000 MXN
  • Desarrollo de historial clínico y notas de seguimiento. - $16,000 MXN
  • Desarrollo de carga y gestión de archivos clínicos (fotos, placas, videos). - $18,000 MXN
  • Desarrollo de agenda interna de citas. - $12,000 MXN
  • Roles y accesos básicos de usuario. - $9,000 MXN
  • QA, pruebas y puesta en marcha inicial del sistema. - $8,000 MXN‍
  • Soporte INCLUIDO POR 12 MESES desde la publicación del sitio web, el cuál incluye cambios menores, soporte técnico y asesoría general. Posterior a este periodo, $650 MXN por hora.

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Sitio Web

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  • ‍Diseño totalmente personalizado, inspirado en la identidad de marca del cliente - $7,000 MXN
  • Desarrollo del sitio web en Webflow, con estructura clara, animaciones, enlaces, y navegación optimizada. - $10,000 MXN
  • Ajuste completo del sitio para pantallas móviles, tablets y escritorio, incluyendo pruebas de usabilidad. - $500 MXN
  • Soporte INCLUIDO POR 12 MESES desde la publicación del sitio web, el cuál incluye cambios menores, soporte técnico y asesoría general. Posterior a este periodo, $250 MXN por hora.

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Total estimado del proyecto: $140,500 MXN (NO INCLUYE IVA)

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Opción 2 — Solo Sistema Web

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  • Discovery, levantamiento de requerimientos y definición funcional. - $12,000 MXN
  • Arquitectura de información y planeación del sistema. - $10,000 MXN
  • Diseño UI base para sistema web. - $14,000 MXN
  • Desarrollo de módulo de pacientes y expedientes clínicos. - $24,000 MXN
  • Desarrollo de historial clínico y notas de seguimiento. - $16,000 MXN
  • Desarrollo de carga y gestión de archivos clínicos (fotos, placas, videos). - $18,000 MXN
  • Desarrollo de agenda interna de citas. - $12,000 MXN
  • Roles y accesos básicos de usuario. - $9,000 MXN
  • QA, pruebas y puesta en marcha inicial del sistema. - $8,000 MXN‍
  • Soporte INCLUIDO POR 6 MESES desde la publicación del sitio web, el cuál incluye cambios menores, soporte técnico y asesoría general. Posterior a este periodo, $650 MXN por hora.

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Total estimado del proyecto: $123,000 MXN (NO INCLUYE IVA)

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Opción 3 — Solo Sitio Web

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  • ‍Diseño totalmente personalizado, inspirado en la identidad de marca del cliente - $7,000 MXN
  • Desarrollo del sitio web en Webflow, con estructura clara, animaciones, enlaces, y navegación optimizada. - $10,000 MXN
  • Ajuste completo del sitio para pantallas móviles, tablets y escritorio, incluyendo pruebas de usabilidad. - $500 MXN
  • Soporte INCLUIDO POR 6 MESES desde la publicación del sitio web, el cuál incluye cambios menores, soporte técnico y asesoría general. Posterior a este periodo, $250 MXN por hora.

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Total estimado del proyecto: $17,500 MXN (NO INCLUYE IVA)

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* Todos los montos anteriores corresponden al desarrollo inicial de cada solución. Servicios o fases adicionales, nuevas funcionalidades, mantenimiento, infraestructura, almacenamiento, dominio, integraciones o evoluciones posteriores podrán cotizarse por separado.

PROJECT TOTAL
MXN
162980
Subtotal
140500
Tax rate
16

Costos adicionales

Este proyecto requiere algunos servicios externos que no están incluidos en el costo de desarrollo:

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Infraestructura del sistema web

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  • Hosting / despliegue del sistema web: desde $359 MXN/mes
    • Referencia basada en Vercel Pro, cuyo plan parte de $20 USD/mes (aproximadamente $359.44 MXN/mes) e incluye crédito de uso; cargos extra pueden aplicar según consumo.  
  • Base de datos, autenticación y almacenamiento inicial: desde $449 MXN/mes
    • Referencia basada en Supabase Pro, cuyo plan parte de $25 USD/mes (aproximadamente $449.30 MXN/mes).  
  • Crecimiento por almacenamiento y tráfico de archivos: variable
    • En Supabase Pro se incluyen 8 GB de base de datos y 250 GB de egress; después, el almacenamiento adicional se cobra a $0.125 USD (aproximadamente $2.25 MXN/mes) por GB y el egress adicional a $0.09 USD (aproximadamente $1.62 MXN/mes) por GB. Esto es especialmente relevante porque la clínica planea guardar fotos, radiografías y videos.  

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Sitio web institucional

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  • ‍Hosting en Webflow: Para este proyecto se recomiendan el plan de hosting CMS de Webflow, con un costo de:
    • $29 USD mensuales (aproximadamente $521.19 MXN/mes dependiendo del tipo de cambio).
    • o bien, $23 USD mensuales si se paga anualmente (aproximadamente $413.36 MXN/mes), lo cual representa un total de $276 USD anuales (aproximadamente $4, MXN/año dependiendo del tipo de cambio).‍

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Dominio y correo

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  • Dominio personalizado: Puede adquirirse a través de plataformas como GoDaddy o Google Domains por un costo estimado desde $300 MXN anuales.‍
  • Correo corporativo (opcional): A través de Google Workspace o similar, desde $6 USD/usuario al mes.

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Nota: Los costos pueden variar dependiendo del proveedor, volumen de transacciones, tipo de cambio y necesidades específicas del cliente.

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Cronograma

‍Opción 1 — Sistema Web + Sitio Web

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Duración total estimada: 10 a 12 semanas

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Semana 1 — Discovery y definición funcional

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  • Discovery, levantamiento de requerimientos y definición funcional
  • Revisión de operación actual de la clínica
  • Definición de prioridades para primera etapa
  • Aterrizaje del alcance funcional del sistema y del sitio web

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Semana 2 — Arquitectura y planeación

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  • Arquitectura de información y planeación del sistema
  • Definición de estructura de pacientes, expedientes e historial clínico
  • Planeación de flujos de acceso y roles básicos
  • Definición de estructura base del sitio web institucional

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Semana 3 — Diseño UI base del sistema

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  • Diseño UI base para sistema web
  • Diseño inicial de pantallas principales
  • Validación de estructura visual y experiencia de uso
  • Ajustes de dirección visual antes de desarrollo

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Semanas 4 y 5 — Módulo de pacientes y expedientes clínicos

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  • Desarrollo de módulo de pacientes y expedientes clínicos
  • Registro y consulta de pacientes
  • Estructura de expediente clínico base
  • Pruebas internas del módulo

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Semana 6 — Historial clínico y notas de seguimiento

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  • Desarrollo de historial clínico y notas de seguimiento
  • Relación del historial con cada paciente
  • Flujo para captura y consulta de notas clínicas

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Semana 7 — Archivos clínicos

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  • Desarrollo de carga y gestión de archivos clínicos
  • Organización de fotos, placas radiográficas y videos dentro del expediente
  • Validación de estructura y consulta de archivos

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Semana 8 — Agenda interna y accesos

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  • Desarrollo de agenda interna de citas
  • Roles y accesos básicos de usuario
  • Validación de permisos entre funciones clínicas y administrativas

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Semana 9 — QA y puesta en marcha inicial del sistema

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  • QA, pruebas y puesta en marcha inicial del sistema
  • Revisión funcional general
  • Ajustes menores previos a salida en vivo
  • Preparación de entorno inicial

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Semanas 10 y 11 — Sitio web institucional

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  • Diseño totalmente personalizado, inspirado en la identidad de marca del cliente
  • Desarrollo del sitio web en Webflow, con estructura clara, enlaces y navegación optimizada
  • Carga de secciones principales
  • Ajuste completo del sitio para pantallas móviles, tablets y escritorio, incluyendo pruebas de usabilidad

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Semana 12 — Revisión final y publicación

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  • Revisión final del sistema y del sitio web
  • Ajustes menores de cierre
  • Publicación / entrega de la primera etapa
  • Inicio de periodo de soporte incluido

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Opción 2 — Solo Sistema Web

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Duración total estimada: 8 a 9 semanas

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Semana 1 — Discovery y definición funcional

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  • Discovery, levantamiento de requerimientos y definición funcional
  • Revisión de operación actual de la clínica
  • Definición de prioridades para primera etapa

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Semana 2 — Arquitectura y planeación

‍

  • Arquitectura de información y planeación del sistema
  • Definición de estructura de pacientes, expedientes e historial clínico
  • Planeación de flujos y accesos

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Semana 3 — Diseño UI base del sistema

‍

  • Diseño UI base para sistema web
  • Diseño inicial de pantallas principales
  • Validación de experiencia de uso

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Semanas 4 y 5 — Pacientes y expedientes clínicos

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  • Desarrollo de módulo de pacientes y expedientes clínicos
  • Registro, consulta y edición de información clínica

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Semana 6 — Historial, seguimiento y archivos clínicos

‍

  • Desarrollo de historial clínico y notas de seguimiento
  • Desarrollo de carga y gestión de archivos clínicos

‍

Semana 7 — Agenda y accesos

‍

  • Desarrollo de agenda interna de citas
  • Roles y accesos básicos de usuario

‍

Semana 8 — QA y puesta en marcha inicial

‍

  • QA, pruebas y puesta en marcha inicial del sistema
  • Ajustes menores
  • Revisión funcional general

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Semana 9 — Buffer / validaciones finales

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  • Espacio para retroalimentación final
  • Ajustes de cierre previos a entrega oficial

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Opción 3 — Solo Sitio Web

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Duración total estimada: 3 a 4 semanas

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Semana 1 — Diseño visual

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  • Diseño totalmente personalizado, inspirado en la identidad de marca del cliente
  • Definición de estructura del sitio y navegación principal

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Semanas 2 y 3 — Desarrollo

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  • Desarrollo del sitio web en Webflow, con estructura clara, animaciones, enlaces y navegación optimizada
  • Carga de secciones principales
  • Integración de contacto y contenido base

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Semana 4 — Responsive, pruebas y publicación

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  • Ajuste completo del sitio para pantallas móviles, tablets y escritorio, incluyendo pruebas de usabilidad
  • Ajustes finales
  • Publicación del sitio web

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* La duración total del proyecto puede variar según la velocidad de retroalimentación y aprobación por parte del cliente. Cambios de alcance o solicitudes adicionales pueden impactar el cronograma final.

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Términos y condiciones

  • Las tarifas listadas corresponden exclusivamente al desarrollo del sistema web privado, del sitio web institucional, o de ambas soluciones, según la alternativa seleccionada en esta propuesta. Cualquier funcionalidad, módulo o integración no descrita de forma explícita se considerará fuera de alcance y podrá cotizarse por separado.
  • Para iniciar el proyecto, se requiere un pago inicial del 50% del costo total. El 50% restante deberá ser pagado una vez que el producto final haya sido revisado y aprobado.
  • Los tiempos estimados de ejecución están sujetos a la entrega oportuna de información, retroalimentación, aprobación de avances y contenido por parte del cliente. Retrasos en estas revisiones pueden impactar directamente el cronograma.
  • En el caso del sistema web, se incluye soporte sin costo durante 12 meses posteriores a la entrega de la primera versión, enfocado en:Posterior a este periodo, cualquier soporte, mejora o actualización tendrá un costo de $650 MXN por hora.
    • corrección de errores
    • ajustes menores
    • soporte técnico general relacionado con lo desarrollado
  • En el caso del sitio web, se incluye soporte sin costo durante 12 meses posteriores a su publicación, enfocado en:Posterior a este periodo, cualquier soporte, mejora o actualización tendrá un costo de $250 MXN por hora.
    • corrección de errores
    • ajustes menores
    • soporte técnico general relacionado con lo desarrollado
  • Los costos asociados a hosting, dominio, infraestructura, almacenamiento de archivos, correo corporativo, servicios de terceros, licencias o herramientas externas no están incluidos dentro del precio de desarrollo, salvo que se indique expresamente lo contrario en esta propuesta.
  • En caso de que el sistema requiera servicios externos para su funcionamiento, dichos servicios deberán ser contratados y cubiertos directamente por el cliente, con acompañamiento y asesoría de Craft Next Labs durante el proceso de implementación si así se acuerda.
  • El cliente será responsable de proporcionar la información, materiales, contenido, archivos, datos clínicos, estructura interna, textos, logotipos, imágenes o cualquier otro recurso necesario para el correcto desarrollo del proyecto.
  • En caso de requerirse carga inicial de contenido, migración de datos o apoyo extraordinario en organización de información, dicho trabajo podrá cotizarse de manera adicional.
  • Una vez entregada y aprobada cada etapa del proyecto, cualquier retrabajo derivado de cambios de criterio, nuevas decisiones o modificaciones no contempladas inicialmente podrá presupuestarse por separado.
  • La presente propuesta tiene una vigencia de 15 días naturales a partir de su fecha de emisión.
  • En caso de cancelación del proyecto por parte del cliente una vez iniciado el desarrollo, éste deberá cubrir los costos correspondientes. (Los cargos por cancelación se detallarán en el contrato proporcionado después de la aceptación de la propuesta.)
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Si tienes preguntas o quieres ajustar algún punto de esta propuesta, conversemos antes de avanzar.

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